Här kan du läsa om vilka rutiner och riktlinjer vi har vid besök på våra skolor och förskolor.
Vad som gäller
Rektorer får ibland frågor kring vad som gäller angående besök vid en skola eller förskola. Bildningsnämnden vill därför informera om vad som gäller för besök i verksamheten.
Skolan och förskolan är myndigheter vilket innebär att den är skyldig att ta emot besök från enskilda. Det innebär inte att allmänheten får vistas fritt på området. Verksamheten vid en skola sker under kommunens och skolledningens ansvar vilket innebär att de har ett ansvar för elevernas och barnens trygghet och säkerhet.
Att vårdnadshavare/föräldrar, företag, organisationer vill besöka skolan kan vara både trevligt och givande. Alltför många besök kan dock göra att lärmiljön för eleverna och även personalens arbetsmiljö påverkas. I verksamheten kan även finnas elever/personer med skyddad identitet. Barn och elever har rätt till trygghet, studiero och ordning och personalen har rätt till arbetsro. Detta medför att alla besök, i så stor utsträckning som möjligt, ska planeras i förväg.
Tillträde till verksamhetens lokaler och skolgårdar
Verksamhetens lokaler och skolgård är inte en allmän plats där allmänheten har rätt att vistas som den finner lämpligt (Ordningslagen 1993:1617 1 kap, 2 §). I begreppet ”allmänheten” ingår i detta sammanhang alla som inte går på skolan eller som arbetar där. Även föräldrar och andra anhöriga ingår alltså i begreppet allmänhet.
Rektor beslutar enligt skollagen om skolans och förskolans ordningsregler och har ansvar för
arbetsmiljön. Besök i verksamheten ska ske efter överenskommelse med rektor eller
lärare/personal. Detta för att skolan ska veta hur många som befinner sig i lokalerna vid eventuell utrymning.
På Tingsryds kommuns skolor och förskolor välkomnar vi besök i verksamheten men vill att
nedanstående rutiner följs. Detta för att våra elever och personalen på skolan ska ha en god lär- och arbetsmiljö.
Besöksrutiner vid kommunens skolor, fritidshem och förskolor
Alla besök
• Vid skolor och förskolor som använder sig av system med besöksbrickor ska dessa alltid
kvitteras ut innan besöket samt återlämnas vid besökets slut.
• Vid enheter som inte använder sig av besöksbrickor behöver sådana ej heller kvitteras ut.
Spontana besök
• All personal ska alltid ta kontakt med personer som vistas på skolans eller förskolans område och fråga efter ärende samt hjälpa dem att hitta till rätt plats. Obehöriga inom skolan eller förskolans område ska avvisas.
• Vid misstanke om att allt inte står rätt till ska detta meddelas närmaste chef omgående för
vidare åtgärder.
• Besökare ska kontakta skolans expedition alternativt skolans/förskolans personal, för att
anmäla sitt ärende. Personalen hjälper till att undersöka om besöket är möjligt att genomföra.
Planerade besök
• Besökaren ska kontakta berörd personal, rektor eller administratör för att bestämma en tid för mötet.
• Besökaren träffar den personal som ansvarar för besöket på den plats som är överenskommet. Besökaren kontaktar berörd personal om han/hon är osäker på var mötet ska äga rum.
Hämtning och lämning av barn/elever
• Förskolan eller skolan ansvarar själva för rutiner kring hämtning och lämning av barn/elever, samt att rutinerna är kända för dem de berör.
Besök av andra aktörer
• Besök av företag, hantverkare, föreningar, anställda inom Tingsryds kommun som ej tjänstgör på enheten samt politiska organisationer ska alltid bokas i förväg.
• Kontakta rektor eller skoladministratör för att se om ett besök kan planeras in.
Ovanstående rutiner är gemensamma för alla skol- och förskoleenheter inom Tingsryds kommun, dock kan lokala kompletterande regler förekomma.
Dokumentet med besöksrutiner ska alltid lämnas till nya medarbetare samt vikarier senast första anställningsdagen. Rektor måste försäkra sig om att mottagaren tagit del av innehållet.
Där expeditionen finns hjälper de besökare med upplysningar, råd och vägledning, mottagande med mera i enlighet med den serviceskyldighet som gäller för myndigheter. I övriga fall sköts detta av rektor eller annan ordinarie personal.
