Hantering vid skyddad identitet

För att begränsa antalet personer som har åtkomst till dina personuppgifter bör du inte ansöka digitalt via ansökningslänken eller genom mail. Kontakta istället rekryterande chef via kontaktuppgifterna i platsannonsen. Be om adress för fysisk post så att du kan sända in din ansökan.

När du skickar in din ansökan är det viktigt att du:

• Anger tydligt att du har skyddad identitet.
• Uppger ett telefonnummer så vi kan kontakta dig (men undvik att uppge övriga personuppgifter).
• Skriver vilken tjänst ansökan gäller, så att vi kan koppla din ansökan mot rätt annons.

Din ansökan läggs manuellt in i rekryteringssystemet av HR-konsult fast med följande uppgifter:

• Förnamn benämns som ”skyddade personuppgifter”
• Efternamn benämns som ”kandidat 1”. Om det finns fler sökande med skyddad identitet benämns de i nummerordning.
• Kön benämns som ”vill ej uppge”.
• Födelsedatum fylls i utifrån det datum för när din ansökan kom in.
• Geografisk placering benämns som ”ospecificerad kommun”.
• E-postadressen och ”bekräfta e-postadress” uppges som ”hr@tingsryd.se”
• Datum för när din ansökan togs emot

Så här hanterar vi din ansökan vidare

Alla skriftliga handlingar i din ansökan avpersonifieras innan de delas i ev. rekryteringsgrupp. Vi informerar även de som deltar i rekryteringen att du har skyddad identitet.

• Efter att vi hanterat dina ansökningshandlingar i rekryteringssystemet förstörs dina fysiska ansökningshandlingar.
• Dina ansökningshandlingar gallras i rekryteringssystemet enligt vår gallringsplan.
• All kommunikation med dig sker i största möjliga mån muntligt.
• Om vi behöver skicka brev till dig får din adress inte spridas till fler än den/de som behöver den. Brevet läggs då direkt i Postens brevlåda.
• Om du blir anställd förvaras dina handlingar i din personakt med markering om att du har skyddad identitet.

Genom dessa rutiner säkerställer vi att din integritet och säkerhets skyddas under hela rekryteringsprocessen.