Information till föreningar om utdrag ur belastningsregistret

Föreningar i Tingsryds kommun ska begära utdrag ur belastningsregistret för sina barn- och ungdomsledare för att beviljas ekonomiskt stöd. Syftet med att begära utdrag ur belastningsregistret är en del i det förebyggande arbetet för att skapa trygga föreningsmiljöer för barn och ungdomar.

• Gäller årlig ansökan om bidrag från och med år 2020.
• Alla barn- och ungdomsledare som fyllt 15 år behöver uppvisa utdrag ur belastningsregistret till föreningen.
• Ledare som regelbundet leder aktiviteter för barn och ungdomar i föreningen behöver uppvisa utdrag ur belastningsregistret. Var tredje år ska föreningen uppdatera utdragen på verksamma barn- och ungdomsledare. Tänk på att alltid begära in utdrag på nya ledare.
• Vid läger och övernattningar omfattas även hjälpledare/föräldrar. Vid andra aktiviteter där föräldrar deltar med sina barn tillsammans med ledare från föreningen behöver inte utdrag göras på deltagande föräldrar.
• Om föreningen väljer att inte inhämta utdrag ur belastningsregistret för sina barn och ungdomsledare förlorar föreningen sin rätt till ekonomiskt stöd från Tingsryds kommun.
• Det finns inga krav på att den som ska visa registerutdrag ska lämna detta i ett oöppnat kuvert. Den person som registerutdraget gäller har rätt att själva ta del av uppgifterna i utdraget innan det visas för de kontrollansvariga i föreningen.
• Lika viktigt som registerutdraget är att föreningarna jobbar aktivt med sin värdegrund. Det vill säga de värderingar och människosyn som ska genomsyra föreningen.
• I samband med den årliga bidragsansökan kommer den föreningsansvarige att få intyga att föreningen begärt in utdrag ur belastningsregistret på sina ledare. Stickprovskontroller kommer att genomföras av fritidsavdelningen varje år.

Åtta steg för hantering av registerutdrag i föreningen

1. Information till medlemmar
   Styrelsen informerar medlemmarna i föreningar om att utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras in för de som regelbundet möter barn och ungdomar i föreningens verksamhet. I informationen bör även framgå varför styrelsen väljer att göra det, samt vilka andra åtgärder som föreningen gör för att minska risken för trakasserier och övergrepp samt hur kontroller går till.
2. Utse två personer
   Styrelsen bör utse två personer med hög integritet och stort förtroende bland föreningens medlemmar som registrerar att ledaren visat upp sitt registerutdrag.
3. Information till berörda ledare
   Be alla personer som ska uppvisa utdraget att själva ta kontakt med polisens belastningsregister för att begära utdrag. Det begränsade registerutdraget är kostnadsfritt att beställa.
4. Uppvisande av utdrag
   Utdraget visas upp för föreningens utsedda personer.
5. Kontroll av utdrag
   Föreningens utsedda personer bör alltid kontrollera det begränsade registerutdraget tillsammans. Bäst är om kontrollen genomförs tillsammans med den person som registerutdraget avser.
6. Register i säkert förvar – utan detaljer
   Lagen föreskriver att en kontroll av ett registerutdrag inte får dokumenteras på något annat sätt än genom en anteckning om att utdraget har visats upp.
7. Retur av registerutdrag
   Det begränsade registerutdraget ska alltid lämnas tillbaka till personen som det omfattar – direkt efter att kontrollen är utförd.
8. Beslut
   Om utdraget utvisar att personen är dömd för våld-, sexual- och/eller grovt narkotikabrott får personen inte verka som ledare eller motsvarande. Om föreningen finner att skäl finns att ändå utse någon som förekommer i utdraget ska kommunens samtycke till förordnandet inhämtas. Om föreningen har ledare trots förekomst i utdraget och utan att undantag har beviljats, förlorar föreningen sin rätt till ekonomiskt stöd. Rätten till ekonomiskt stöd kan återfås om föreningen entledigar ledare som förekommer i utdraget.