Krav på fakturans innehåll

Alla inköp, oavsett värde, som görs enligt upphandlingslagarna ska faktureras via elektronisk faktura i följande format:

• Peppol Bis 3.0

Observera att PDF-fakturor via e-post inte räknas som elektroniska fakturor. Kommunen tar fortfarande emot en mindre andel PDF- och pappersfakturor, men dessa skannas manuellt och accepteras endast i undantagsfall.

Fakturans innehåll

Alla fakturor måste innehålla vissa obligatoriska uppgifter. Vid återkommande fakturering ska dessa uppgifter placeras på samma ställe på fakturan:

• Referensnummer – Erhålls från beställaren (6 siffror, t.ex. 113001).

• Referensperson/beställare – För- och efternamn.

• Fakturaadress (beroende på mottagare):

  • Tingsryds kommun
    Box 88, 362 22 Tingsryd

  • Tingsryds Energi AB
    Box 88, 362 22 Tingsryd

  • Tingsryds Utveckling och Fastighets AB
    Box 88, 362 22 Tingsryd

  • Tingsryds Industristiftelse
    Box 88, 362 22 Tingsryd

  • Stiftelsen Tingsrydsbostäder
    Box 140, 362 22 Tingsryd

  • Tingsrydsbostäder AB
    Box 140, 362 22 Tingsryd

• Leveransadress

• Moms – Standarduppgifter enligt gällande momslagstiftning.

• Avgifter – Faktureringsavgifter, expeditionsavgifter eller liknande godkänns endast om detta särskilt avtalats.

• Betalningsvillkor – Betalning sker inom 30 dagar från fakturans ankomstdatum, om inte annat skriftligt avtalats.

PDF-faktura

• PDF-faktura är inte en elektronisk faktura.

• Möjligheten att skicka PDF-faktura finns tillsvidare kvar, men kommer att fasas ut på sikt.

• Leverantörer som skickar ett fåtal fakturor per år har möjlighet att skicka fakturor som PDF-fil.

Fakturaadress per organisation

• Tingsryds kommun
  E-post: pdf-fakturor@tingsryd.se

• Tingsryds Energi AB
  E-post: pdf-fakturor.teab@tingsryd.se

• Tingsryds Utveckling och Fastighets AB
  E-post: pdf-fakturor.tufab@tingsryd.se

• Tingsryds Industristiftelse
  E-post: pdf-fakturor.indstift@tingsryd.se

• Tingsrydsbostäder AB
  E-post: pdf-fakturor.tingsrydsbostader@tingsryd.se

• Stiftelsen Tingsrydsbostäder
  E-post: pdf-fakturor.tingsrydsbostader@tingsryd.se

Önskemål gällande utseende av fakturaunderlagen

• Helst vitt fakturaunderlag.

• Undvik tonade fält.

• Färg: svart-vitt.